Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati”
Gentile Discente,
conformemente a quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito, “Regolamento”), la Alfa FCM Srl (nel seguito “Alfa FCM Srl” o anche “Titolare”), in qualità di “titolare del trattamento” con il presente documento La informa sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali. Ai sensi del predetto Regolamento, tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, equità, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
1. Finalità | base giuridica | periodo di conservazione | natura del conferimento
I Suoi dati personali saranno trattati dalla Alfa FCM Srl per le seguenti finalità:
Finalità | Base giuridica | Periodo di conservazione dati | Natura conferimento |
1. Registrazione e identificazione univoca dell'utente all'interno della piattaforma; | Esecuzione di misure precontrattuali Art. 6 lett. b) GDPR | Durata del corso e per i successivi 5 anni in ottemperanza agli obblighi di conservazione imposti dalla normativa in materia di formazione continua in medicina | Necessario all’esecuzione di misure precontrattuali |
2. Erogazione del corso in modalità FAD (Formazione a Distanza); | Contratto Art. 6 lett. b) GDPR | Durata del corso e per i successivi 5 anni in ottemperanza agli obblighi di conservazione imposti dalla normativa in materia di formazione continua in medicina | Necessario all’esecuzione del contratto tra le parti |
3. Assegnazione crediti ECM secondo le regole del sistema di formazione continua in medicina; | Contratto Art. 6 lett. b) GDPR | Durata del corso e per i successivi 5 anni in ottemperanza agli obblighi di conservazione imposti dalla normativa in materia di formazione continua in medicina | Necessario all’esecuzione del contratto tra le parti |
4. Adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative europee (es. adempimenti contabili, fiscali, verifiche amministrative), nonché da disposizioni impartite da autorità o da organi a ciò autorizzati; | Obbligo di legge Art. 6 lett. c) GDPR | 10 anni | Necessario all’esecuzione del contratto tra le parti |
I Suoi dati personali verranno acquisiti direttamente presso di Lei; il trattamento riguarderà le seguenti categorie di dati identificativi:
- dati anagrafici (nome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, …) e professionali (professione e specializzazione, iscrizione all’ordine, posizione ricoperta, …);
- dati relativi all'attività economica (dati bancari, dati contabili e fiscali, …);
finalizzati esclusivamente al raggiungimento da parte della Alfa FCM Srl delle finalità suindicate.
2. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
Il trattamento dei dati sarà effettuato dalla Alfa FCM Srl tramite l’utilizzo di misure tecniche e organizzative idonee a garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei Suoi dati mediante l’utilizzo di supporti cartacei e di strumenti elettronici, informatici e telematici. I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nel rispetto della legge a:
- personale della Alfa FCM nel rispetto del principio di necessità ed in qualità di incaricati del trattamento; a questi soggetti sono state fornite istruzioni specifiche ed è stato esteso l’obbligo di mantenere la riservatezza sui Suoi dati;
- istituti bancari per la gestione dei pagamenti;
- amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
- Ministero della Salute per gli adempimenti in materia di formazione continua in medicina;
- società, studi tributari e legali per la gestione contabile e per la tutela dei diritti contrattuali, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico e previo ottenimento di adeguate garanzie che impongano loro il dovere di riservatezza e sicurezza;
- fornitori, professionisti e/o società, della Alfa FCM Srl nei limiti necessari per svolgere il loro incarico e previo ottenimento di adeguate garanzie che impongano loro il dovere di riservatezza e sicurezza (es. gestore della piattaforma FAD, manutenzione sistemi informatici, consulenza organizzativa e gestionale, …).
I Suoi dati personali non saranno comunque soggetti a diffusione. L’elenco aggiornato dei “responsabili del trattamento” è disponibile scrivendo ai riferimenti riportati in calce alla presente informativa (“Identità e dati di contatto del titolare del trattamento”).
3. Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
I Suoi dati personali verranno trattati presso la sede operativa della Alfa FCM Srl I e la sede del gestore della piattaforma FAD e non saranno trasferiti verso un paese non appartenente allo Spazio Economico Europeo o un’organizzazione internazionale.
4. Processo decisionale automatizzato e profilazione.
I Suoi dati personali non saranno sottoposti ad un processo decisionale automatizzato.
5. Diritti dell’interessato.
Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento, La informiamo che Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta (salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato) saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicarLe tali destinatari qualora Lei lo richiedesse. L’esercizio dei Suoi diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma, Le sarà sufficiente inviare una chiara comunicazione in merito al diritto che intende esercitare ai riferimenti riportati in calce alla presente informativa (“Identità e dati di contatto del titolare del trattamento”). La informiamo che all’interno della Alfa FCM Srl è attiva una procedura per la gestione delle istanze degli interessati.
6. Diritto di proporre reclamo.
Ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, La informiamo che Lei, in qualità di interessato, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento, ha diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità (www.garanteprivacy.it).
7. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento è la Alfa FCM Srl con sede legale in Viale Mazzini, 6 - 00195 Roma i cui dati di contatto sono:
- Sede operativa: Via Paolo Emilio, 10 - 00192 Roma
- Telefono: +39 06 87758855
- Fax: +39 06 30194035
- Indirizzo e-mail: info@alfafcm.com
Aggiornamento: 23 aprile 2020